Корпоративные вечеринки в стиле Гэтсби, сидячие банкеты и фуршеты ради фуршета на Новый год уходят в прошлое. Компании хотят отметить праздник с пользой для сотрудников и с экономией бюджета. Для этого его даже могут перенести на январь.
В 2025 году спрос на предновогодние корпоративные мероприятия в России снизился примерно на 30% год к году, в предновогоднем сезоне-2026/27 тенденция сохраняется. Участники круглого стола «Фонтанки» рассказали, как сжатые рамки подталкивают к поиску новых форматов новогодних корпоративов и почему эмоции теперь зачастую на первом плане.
Праздник со смыслом
Корпоративные мероприятия выходят за рамки привычного формата праздников и развлечений, рассказала Зоя Гришина, руководитель отдела гостевых мероприятий дирекции конгрессов и ивентов КВЦ «Экспофорум». Сегодня компании все чаще рассматривают их как инструмент развития корпоративной культуры, укрепления команды и обмена знаниями.
— На смену традиционным вечеринкам приходят события с интеллектуальной и образовательной составляющей: бизнес-конференции, выступления известных спикеров, дискуссии с отраслевыми экспертами и интерактивные командные форматы, — рассказывает она. — Крупные компании используют конференционные форматы и встречи с приглашенными экспертами как часть корпоративной событийной культуры. Такие мероприятия позволяют объединить сотрудников вокруг общих ценностей, вдохновить команду новыми идеями и создать пространство для профессионального и личностного роста. Главный тренд — переход от развлечения ради развлечения к событиям со смыслом. Современный корпоратив не просто дарит эмоции, но и формирует новый опыт, расширяет кругозор и усиливает вовлеченность сотрудников.
Но развлекательная составляющая, по словам Зои Гришиной, никуда не исчезает: она становится частью более продуманной концепции, в которой впечатления сочетаются с реальной пользой для команды.
— Во-первых, сейчас непростое время с точки зрения сокращения и бюджетов, — продолжила эксперт. — Поэтому необходимо, с одной стороны, поддержать сотрудников, подчеркнуть значимость их работы в компании, а с другой стороны — развлечь и как-то порадовать. В основном это создается за счет режиссерских событий. Основной запрос сегодня — на события с определенным смыслом, который руководитель хочет донести до своих сотрудников, а мы как режиссеры упаковываем этот смысл в программу.
В «Антрепризе» замечают интерес и к тематическим вечеринкам с цифровой эстетикой и образами будущего, и к семейным праздникам с детьми сотрудников. Дмитрий Грибанов говорит, что онлайн-корпоративы из практики центра практически ушли, а банкет и фуршет остаются основой многих новогодних проектов.
— Еще один формат — теплый, уютный, узнаваемый Новый год. В этом сезоне у нас заметен интерес к советскому кино, знакомой музыке, добрым историям — например, к атмосфере фильма «Чародеи». Людям хочется праздника, с которым связаны личные воспоминания, — говорит Дмитрий Грибанов. — А вот самостоятельных сказочных концепций — условного «Щелкунчика» — в наших запросах сейчас меньше. Это именно наблюдение по нашим проектам, у других агентств картина может отличаться.
Просто посадить всех в одном зале и сказать «знакомьтесь» недостаточно. Нужны продуманная рассадка, хороший ведущий, совместные игры и теплая атмосфера. Тогда, считает Дмитрий Грибанов, у сотрудников появляется личный контакт, благодаря которому им проще обращаться друг к другу по рабочим вопросам.
Еда на празднике по-прежнему остается важным и иногда даже центральным элементом.
— Для кого-то кейтеринг выполняет техническую функцию, но для большинства наших клиентов мы все-таки не столько якорный подрядчик, сколько центр притяжения внимания, — продолжил Семен Вельтман, директор по развитию Magnifique Catering Group. — Я полностью согласен с тем, что слово «корпоратив» в ближайшие годы, возможно, исчезнет из лексикона и заменится другими терминами. Например, на декабрь у нас запросы на «церемонии награждения», «подведение итогов», «вечера для топ-менеджеров» — но не «корпоративы» И это, скорее, естественный ход развития индустрии, чем дух времени.
Говоря о трендах, эксперт отметил, что ивент-индустрия за последние годы стала более консервативной, компании стали стесняться пышных празднеств. Но всем все равно хочется, чтобы мероприятие запомнилось — и отчасти это делается за счет еды и барного мастерства.
— Это две стороны медали. С одной стороны — выделиться, а с другой — сэкономить, — добавил он. — Можно заменить пышные празднества и блюда на интересный необычный сет-дизайн, когда больше внимания уделено декору и внешнему виду, нежели масштабу.
Деньги решают
То, что все хотят скорректировать бюджеты — на праздник в первую очередь, — Семен Вельтман назвал нормальным ходом вещей.
— По текущему наполнению декабря мы уже видим эту коррекцию, но всегда готовы пойти навстречу: сделать красиво, особенно для постоянных клиентов, которые по какой-то причине в этом году стеснены в средствах, — объяснил он. — Людям хочется поменьше ощущать влияние повестки и последних событий, в Новый год им необходимо отвлечься. Количество ивентов у нас в целом растет, но средний бюджет сокращается относительно пиковых 2023–2024 годов.
По словам Семена Вельтмана, если условно выбирать между полной отменой ивента, особенно большого, и сильной коррекцией его бюджета, все выбирают второе.
Зоя Гришина продолжила, что больших корпоративов (от 500-700 человек) в городе стало заметно меньше.
— Мы изучаем рынок и ведем собственную аналитику. Согласно исследованию ВНИИЦ R&C и MICE EXCELLENCE, по итогам 2025 года совокупная выручка от проведения корпоративных мероприятий была около 84,6 млрд рублей, что на 0,3% больше, чем в 2024 году, — рассказала она. — В 2026 году прогноз на уровне 78 млрд, а это сокращение на 8%. Мы достаточно оперативно адаптируемся к меняющимся условиям, понимая общую экономическую ситуацию в стране
Эксперт отметила, что именно на кейтеринге экономить люди как раз не готовы — часто, наоборот, на питание закладывают даже чуть больше. А экономят заказчики, в первую очередь, на площадках: помимо кейтеринга, немалую долю бюджета составляет оборудование.
— Многие площадки адаптируются под этот запрос, и мы не исключение, — пояснила она. — Мы сформировали специальное пакетное предложение: предоставляем в аренду полностью укомплектованный зал. В 80% случаев к нам обращаются ивент-агентства, а в 20% — прямые заказчики. В результате клиент получает площадку «под ключ» со всем необходимым звуковым, световым и сценическим оборудованием, где остается лишь организовать банкет и праздничный декор.
Светлана Илларионова подчеркнула: с точки зрения агентств львиная доля бюджета уходит именно на площадку и кейтеринг, ведь без них вообще не провести мероприятие. А в оставшуюся сумму необходимо уложить программу. Эксперт отметила тенденцию, когда компания на 400 человек просит посчитать два разных мероприятия по 200 человек, хоть это выйдет дороже:
— Раньше корпоратив делали с целью объединения сотрудников, а сейчас нас удивил запрос разделить офисных работников и работников производства, молодежь и тех, кто постарше, динамичных и спокойных. Раньше мы всех объединяли и предлагали формат, учитывающий 2 разные аудитории. Сейчас заказчик разделяет событие на два формата, говоря: «У людей слишком разные вкусы — а значит, им нужны разные программы».
— Наша задача оптимизировать этот бюджет, так что мы ищем площадку с оборудованием, чтобы его не везти, — продолжила эксперт. — Агентства имеют возможность сэкономить бюджет, хотя многие заказчики думают, что в агентствах они переплатят. Но у нас как у профессиональных игроков уже есть сложившиеся отношения с площадками, кейтерингом, техническими подрядчиками, доступ к пакетным предложениям. И у нас есть возможность прямым текстом сказать: «Ребята, есть вот такое вот мероприятие на такой бюджет. Что вы нам можете предложить в пределах этой суммы?» Для заказчика, зашедшего на площадку напрямую, цены могут быть совсем другими.
Наша задача — не просто сделать так, чтобы заказчик был доволен по всем фронтам (кейтеринг, площадка, программа), но и уложиться в необходимый бюджет.
Светлана Илларионова,
учредитель и руководитель ивент-агентства Malako Group и проекта Le Rituel Rouge
Дмитрий Грибанов описывает ситуацию иначе: среди компаний на 300–600 человек крупные праздники либо сохраняются, либо отменяются, а переход на небольшие встречи отдельных подразделений, по его опыту, не стал массовой практикой. Некоторые клиенты отменили или перенесли мероприятия, зато появились новые заказчики и вернулись те, кто делал перерыв.
— Не скажу ничего нового: каждый год дорожают артисты, техника, декор, работа специалистов. А заказчик хочет платить столько же, сколько в прошлом году, или меньше, — говорит он. — Когда говоришь, что теперь нужно на 20% больше, это, конечно, никого не радует. Нам ставят задачу: уложиться в бюджет, сохранить качество, а желательно, сделать еще лучше. И мы находим решения.
По словам Дмитрия Грибанова, в первую очередь заказчики сокращают декор, затем расходы на хедлайнеров и шоу-номера. Вместо дорогих звезд выбирают кавер-группы или менее известных артистов, а масштабное шоу заменяют интерактивом с гостями. Собственный декораторский цех, оборудование и творческая команда помогают «Антрепризе» гибко распределять расходы.
— А вот на еде наши заказчики экономить не готовы, — добавил он. — Можно сделать прекрасное шоу, но если люди остались голодными или еда им не понравилась, обсуждать будут именно это. Поэтому вкусная еда, хорошее обслуживание и достойная площадка остаются в приоритете.
Говоря о предстоящем новогоднем сезоне, Светлана Илларионова отметила, что в иные годы постоянные заказчики уже к октябрю обеспечивали полную бронь всего декабря — в этом же году такого нет. Более того, в Москве сейчас мероприятий больше, чем в Петербурге, и многие постоянные заказчики, особенно крупные региональные со штатом от 500 человек, предпочитают провести праздник в столице, несмотря на вдвое больший ценник.
Формат для эмоций
Светлана Илларионова считает, что сегодня руководитель не будет тратить несколько миллионов, чтобы его сотрудники просто «погуляли». Для него это прежде всего инструмент развития бизнеса, инвестиция в сотрудников, которые ему же потом принесут деньги.
— То, что сейчас востребовано, — крутая режиссура и форматы, которые глубоко исследуют ДНК бренда, — пояснила она. — Важно погрузиться в компанию, понять, чем она дышит, какие у неё сейчас сложности и задачи. Заказчики зачастую не знают, что они хотят, и нужно придумать формат, который сработает: у сотрудников что-то «щёлкнет» и они как-то по-другому посмотрят на свою компанию. Все новогодние вечеринки в стиле условного «Великого Гэтсби» ушли в прошлое как нерабочий формат.
В качестве примера эксперт привела программу для одного из крупных заводов в юбилейную дату. Ситуация для производства по итогам года была непростой, но объект — знаковый для города. То есть задачей было провести мероприятие, которое поднимет дух и значимость сотрудников внутри коллектива, подчеркнет, что в непростые времена все справятся.
— Нужно было попасть в самое сердце и руководителю, и заводчанину, чтобы «ёкнуло», — и у нас получилось, — рассказала Светлана Илларионова. — Праздник делали в знаковом с точки зрения архитектуры и истории помещении одного из цехов, а предприятие закрыли на несколько часов. Работу здесь мы представили как искусство, а сам завод — как живой организм. Получилось иммерсивное индустриальное шоу прямо в цехе, где собралось 700 человек.
Авторы шоу записали звуки механизмов и станков и с помощью саунд-дизайна создали из них партитуру завода. По всему огромному пространству цеха стояли вокалисты и была слышна музыка, показывали хроники завода — и все это сопровождалось лазерным шоу. Завод одушевили, сняв от его имени ролик, поставили танец с горящими болгарками, имитацией движений механизмов и танцорами в форме рабочих. Также пригласили модного фотографа, который так отснял людей за работой, что получились настоящие шедевры. Все вместе эти элементы создали нужный эффект и вызвали эмоции — некоторые гости даже прослезились.
— Даже когда мы говорим про образовательный формат мероприятия, в нем обязательно должна присутствовать яркая эмоциональная составляющая, — продолжила Зоя Гришина. — «Экспофорум» сегодня — это не только масштабное конгрессно-выставочное пространство, но и сильная штатная команда профессионалов, способная организовать событие любого формата, включая выездные проекты. Выбирая площадку, компании стремятся подарить сотрудникам новые впечатления, помочь им переключиться и выйти за рамки привычной офисной рутины. Сильнее всего людей вдохновляет осознание собственной значимости: важно, чтобы каждый специалист чувствовал, что его труд ценят и что он неотъемлемая часть большой команды. Именно поэтому формат торжественных церемоний награждения и признания заслуг сегодня выходит на первый план
— В последние год-два есть некая фиксация на всем российском, — продолжил рассказ о тематике праздников Семен Вельтман. — Русский лубочный стиль с балалайками и медведями давно не актуален, так как сильно расширился и разделился на субкультуры: усадебный стиль, деревенский, оммаж советской культуре, региональный компонент — это может быть национальное мероприятие, но при этом оно останется российским. В прошлом году, например, мы делали мероприятие в формате квартирника и в тематике Ленинградского рок-клуба.
Дмитрий Грибанов отметил, что исходить надо из цели: для общения подходят персональные истории, добрый юмор и участие сотрудников, для зрелищности — свет, экраны и работа с пространством. Возможности коллектива важно оценивать заранее: одни с удовольствием выходят на сцену, другие предпочитают спокойно общаться.
Здесь я бы выделил юмор. Теплый, добрый, понятный юмор про сотрудников, про жизнь компании, про ситуации, в которых люди узнают себя. Не жесткие прожарки и стеб. Все устали, всем хочется посмеяться, выдохнуть, получить немного позитива
Дмитрий Грибанов,
генеральный директор продюсерского центра «Антреприза»
— Например, фильм о компании — хорошая история, если его вкусно подать, с юмором, с участием самих сотрудников. Вот такая персонализация мне понятна, — поясняет он.
В числе творческих форматов, которые готовит продюсерский центр, — мюзикл с участием сотрудников самой компании. Дмитрий Грибанов считает, что такой опыт помогает коллегам раскрыться с неожиданной стороны и оставляет общие воспоминания.
Выбрать место
Площадку выбрать сложно потому, что многие банально не подходят по техническим характеристикам: нет электричества, нет подсобных помещений и так далее — пояснил Семен Вельтман.
— Наш кейтеринг большей частью работает в формате особняк — дворец — музей, реже — в лофтах, но именно они сейчас бурно развиваются, — пояснил он. — На самом деле создать ивент-площадку на основе какого-то исторического здания вроде бывшего завода, особенно если оно находится под охраной КГИОП, — задача повышенной сложности. В любом случае их в городе должно быть больше — даже не дворцовых, а хотя бы просто в формате «коробки» с техподготовкой и подсобными помещениями.
— Мы изучали статистику и насчитали в городе около 30 точек, в которых можно провести мероприятия на 300-400 человек, — добавила Зоя Гришина. — Имеются в виду не рестораны и не банкетные залы, а специализированные ивент-пространства. Но лишь половина из них располагает собственной сценой, гримерными комнатами и условиями для работы выездного ресторана. Зачастую заказчики сталкиваются с ограничениями: где-то отсутствует базовое техническое оснащение, а где-то действует запрет на привлечение стороннего кейтеринга. Универсальных локаций, где созданы все условия для комплексной реализации проекта, в городе единицы. На фоне такого дефицита и высокой конкуренции за бюджеты клиентов свои двери для корпоративного сегмента сегодня открывают даже крупные спортивные арены, трансформируя часть игрового поля под проведение банкетов.
— Площадку нужно выбирать заранее. Прямо заранее-заранее. По нашему опыту, самый большой спрос приходится фактически на четыре даты декабря — пятницу и субботу двух последних полных недель месяца. Большинство компаний хотят праздновать именно тогда, поэтому хорошие площадки на эти дни быстро разбирают, — рассказал Дмитрий Грибанов.
По его словам, продюсерский центр начинает бронировать проверенные площадки еще в мае. Но, конечно, если дата не принципиальна, подходящие варианты можно найти и в октябре.
— А что касается стоимости — по нашему опыту раннее бронирование само по себе скидки не даёт. Цена аренды что так, что так одна и та же, — говорит Дмитрий Грибанов.
Светлана Илларионова отмечает, что в Петербурге достаточно площадок на 200 человек, но проблемой становится размещение 500. Именно от этого количества начинаются сложности, если говорить о банкетном формате.
— Я могу по пальцам пересчитать, когда у нас заказывали именно фуршет. В основном все хотят как раз большие банкеты на 500-600 мест, — объяснила она. — Сложность с тем, что в Москве таких площадок достаточно, а в Петербурге — нет. Так что если постоянный заказчик просит: «Предложите что-нибудь новенькое, мы уже все видели», — нам, к сожалению, нечего им предложить.
Лофты и бывшие промышленные помещения, по словам эксперта, хотя и дороги, но хорошо оформлены с точки зрения дизайна и подготовлены инженерно. За счет этого в конечном счете можно сэкономить. Что касается дворцов и зданий-памятников, которых в Петербурге много, то в них работать сложно, так как там нельзя практически ничего с точки зрения режиссуры: дым, декорации, спецэффекты, монтаж декораций усложняются многократно из-за строгих ограничений.
Семен Вельтман, напротив, отметил, что формат фуршета в последнее время преобладает. Первая причина утилитарная: в Петербурге очень мало площадок, где реально рассадить за столом коллектив от 200 человек в формате банкета. А для фуршета подходит практически любой особняк, дворец, лофт. И вторая причина — смысловая. Формат банкета очень сильно привязан к месту и контролю над людьми. А когда гости свободны в перемещении, можно организовать гораздо больше интересных активностей, распределив их по залам.
Застолье превращается в событие, причем как для тусовщиков, так и для тех, кто больше за уединение и камерный формат.
Семен Вельтман,
директор по развитию Magnifique Catering Group
Дмитрий Грибанов привел пример экономии за счет работы с одной площадкой для разных клиентов: в прошлом году «Антреприза» заранее забронировала «Брусницын» на несколько дней, смонтировала декорации и технику, а затем провела два разных мероприятия подряд без повторного монтажа и демонтажа.
Люди хотят простого
— Мне кажется, от новогоднего корпоратива сотрудники прежде всего ждут возможности выдохнуть, хорошо провести время и почувствовать внимание компании, вкусно поесть, пообщаться, услышать нормальные, искренние слова благодарности за год, — считает Дмитрий Грибанов. — А масштаб уже зависит от команды и возможностей работодателя. Наша задача как организаторов — разобраться в этих ожиданиях и собрать программу, в которой людям будет хорошо. Большой праздник, Новый год в офисе или поездка за город — каждый из этих форматов может сработать, если он подходит конкретному коллективу.
Отдельно эксперт выделяет роль ведущего: при сокращении шоу-номеров именно он должен чувствовать аудиторию, поддерживать настроение и помогать гостям включиться в происходящее.
Дмитрий Грибанов предлагает использовать праздник и для знакомства разных подразделений: рассаживать сотрудников небольшими смешанными группами с учетом рекомендаций HR, а затем вовлекать столы в музыкальное лото, квиз или общую игру.
И обязательно нужно признание. Можно заранее провести голосование, придумать интересные номинации, показать сотрудников на экране, пригласить получить награду
Дмитрий Грибанов,
генеральный директор продюсерского центра «Антреприза»
— Отмечать можно и профессиональные достижения, и помощь коллегам, и вклад в жизнь коллектива, — перечисляет он. — Так мы показываем, что в компании замечают и ценят людей — в том числе за то, как они взаимодействуют друг с другом.
— Как человек, который для своих сотрудников устраивает корпоратив примерно три раза в год, я могу выделить три кита успешного события и того, что сотрудники действительно хотят: бар, качественные фото и потанцевать, — добавил Семен Вельтман. — Мы нанимали фотографа специально на наши вечеринки, и это сработало на ура. У многих коллег даже на личных аватарках стоят именно эти фото. Во-первых, это воспоминания, а во-вторых — шанс качественно сняться для занятых людей, которым некогда ездить по фотосессиям.
Также запоминаются место и еда: даже простое застолье в знаковом месте, условном дорогом ресторане, по его словам, будут вспоминать достаточно долго. Для руководства корпоративы — еще и способ помирить или подружить между собой людей, которые могут друг друга знать только по переписке. Ну а ценность награждений, отмечаний поименного вклада преувеличить сложно — это один из самых важных компонентов.
— Это сложная задача, особенно для больших компаний, — добавил эксперт. — Кого выделить из тысячи сотрудников? Как наградить десять, двадцать человек, что делать с остальными?
— Раньше я работала на стороне заказчика, в фешен-компании, и знаю изнутри, что сотрудники хотели бы встретиться и просто классно провести время — это первый момент, — говорит Светлана Илларионова. — Второй — необычный формат. В работе человек проявляется одним образом, а в неформальной обстановке он совершенно расслабляется и может открываться с новой стороны.
Но в целом, по мнению эксперта, обязательно должно быть комбо: качественная площадка, вкусная еда и программа.
— Мы общаемся в большей степени с руководителями, с HR, отвечающими за мероприятия со стороны компании, и часто получаем запросы: «Нам нужен вау-эффект, удивите нас», — продолжила она. — И вот нужно изобретать что-то, особенно если это постоянный клиент, добиться этого эффекта — еще и с заложенным смысловым посылом и в условиях сокращения бюджета.
Праздник как инструмент
Светлана Илларионова считает, что для успешного события, будь то Новый год или другой праздник, нужно, чтобы организаторы горели своим делом. А эффективность и пользу таких событий легко измерить и посчитать: есть событийная аналитика, анкетирование, это всё измеряется — и руководство со временем может увидеть влияние на продажи или на климат в коллективе.
— Чем лучше мы работаем, тем лучше будет представление о рынке событийной индустрии, — добавила эксперт. — Если заказчик сталкивается с плохим исполнением и получает негативный опыт, он потом долго смотрит на все агентства сквозь эту призму. Даже за недобросовестного подрядчика «прилетает» обычно именно агентству.
Когда команда искренне вовлечена в проект, это дает стопроцентный результат — как в коммерческих, так и в имиджевых событиях.
Зоя Гришина,
Зоя Гришина, руководитель отдела гостевых мероприятий дирекции конгрессов и ивентов КВЦ «Экспофорум»
— Событийный рынок Санкт-Петербурга достаточно компактный, поэтому репутация надежного организатора или площадки распространяется очень быстро благодаря личным рекомендациям. Я замечаю, что в отрасли как таковой нет конкурентов, а есть тенденция к объединению игроков в профессиональное сообщество, готовое помочь друг другу. Мы можем участвовать в одних и тех же тендерах, но это не мешает дружить и выручать друг друга. Такое взаимное уважение задает высокую планку качества для всей индустрии, — резюмирует Зоя Гришина.
— Абсолютно точно мероприятия для сотрудников работают, даже если это просто праздник без тимбилдинга и образовательных историй, — подытожил Семен Вельтман. — И дело даже не в лояльности, а в том, что каждый отдельно взятый сотрудник начинает отождествлять себя с компанией. Так что деньги тратятся не зря. Многие крупные бренды это давно поняли и вкладывают огромные бюджеты, например, в студенческие и школьные фестивали, где ищут себе будущие кадры и создают мощный образ бренда.